Как заключать контракт с китайцами

Китайцы не любят показывать свои документы и очень неохотно подписывают документы. Они предпочитают работать с заказчиками по предоплате. Простому иностранному бизнесмену такие расклады не сулят ничего хорошего. Примем за аксиому: идти на поводу у поставщиков из КНР нельзя. Обязательно нужен контракт!

Китай называют фабрикой мира, местные компании торгуют со всем миром и, казалось бы, должны играть по общепринятым правилам. Но нельзя забывать про китайский менталитет, а он проявляется везде. Производители Поднебесной прекрасно знают международное законодательство и внутренние законы о предпринимательстве у них вполне адекватные. Только соблюдать всякие формальности они не любят. Договариваясь с заказчиками, могут сделать вид, что таких субстанций как уставные документы, сертификаты качества и договоры поставки в природе не существует. Ваша главная задача — заставить китайских партнёров работать по правилам.

Китайские поставщики зачастую мало чем рискуют. В отличие от них, у Вас на кону — деньги и репутация. Для начала убедитесь, что компания, с которой вы связались, существует. Обязательно попросите выслать вам пакет регистрационных документов, подтверждающих реальность фирмы и наличие права на вывоз товара за границу. Если производитель отказывается предоставлять копии этих документов — не связывайтесь. Если тянут резину — напоминайте. Таким образом, Вы обозначите серьёзность своих намерений и продемонстрируете компетентность, и, в итоге, сузите второй стороне пространство для маневров. Однако, даже если Вам отправили все документы, это не гарантирует отсутствие проблем в будущем.

При заключении внешнеэкономической сделки китайская компания должна подписать соответствующий договор. Эта норма прописана в Законе КНР “О договорном праве” 1999 года. Чтобы не нарушать закон, Вам могут выслать типовой контракт на одном листе. Не идите на поводу! Если возникнет спорная ситуация, такой документ Вам не поможет. Нужен полноценный договор с приложениями.

Помимо вопросов качества, порядка оплаты, возврата бракованного товара и средств, обратите внимание на защиту коммерческой тайны и компенсацию ущерба, вызванного утечкой информации. Вы не успеете глазом моргнуть, как у конкурентов появится похожий товар. Возможен сценарий, что какая-то китайская фирма зарегистрирует вашу продукцию как собственную. Советуем зарегистрировать патенты, товарные знаки и авторские права непосредственно в КНР.

Важно рассчитать стоимость единицы товара. Это страховка, которая избавит Вас от необоснованного повышения цен без согласования с Вами. Согласуйте материал, из которого будут изготавливаться изделия. Пропишите в договоре пункт о запрете на изменение состава продукции, иначе обязательно найдётся некачественный аналог, чтобы удешевить производство. Кроме того, определите в договоре способ упаковки, неустойку за срыв сроков отгрузки и поставки товара, действия при форс-мажорах (в Китае нередко происходят стихийные бедствия, не лишним будет поинтересоваться географическими особенностями провинции, в которой расположен завод), пакет экспортных документов (названия, количество копий и пр.).

Обратите внимание на установленный договором порядок разрешения споров. Так, в контракте следует ограничить срок “мирного урегулирования”. Важно обозначить следующий шаг — обращение в арбитраж. В качестве арбитра советуем указать Китайскую международную экономическую и торговую арбитражную комиссию CIETAC в качестве третейского суда, а также указать применимое право (этой «формальностью» часто пренебрегают).Скорее всего, вторая сторона будет настаивать на китайском праве. Если вы склонны принять это условие, контракт должен изучить специалист.

Форма договора не менее важна его содержимого. В качестве основного языка договора используйте китайский. В таком случае китайская сторона не сможет перевернуть условия как ей удобно и Вам не придётся платить за перевод при обращении в арбитраж или суд. Стоит сразу перевести контракт на английский, или другой доступный вам язык и заверить у нотариуса.

Договор должен быть подписан законным представителем компании. Это лицо, имя которого вписано в свидетельство о государственной регистрации фирмы. Если китайская сторона настаивает на другом лице, потребуйте доверенность и копию ID карточки. Представитель должен оставить подпись в виде иероглифов. Все документы подписываются в оригинале.

В китайских контрактах печать проставляется на каждой странице. Есть два варианта печати: круглая красная печать со звёздочкой в центре или круглая красная печать с названием фирмы.

Наименование китайской компании обязательно должно быть на китайском языке, в точности как это отражено в её регистрационных документах.

У внешнеторгового контракта должен быть номер. Если номера нет, значит поставщик не собирается регистрировать документ в таможенных органах.

В реквизитах компании обязательно указывается банковский счет. Он должен быть открыт на территории материкового Китая, а не в Гонконге, Макао или офшорной зоне,  так как у Вас будут отсутствовать реальные возможности повлиять на такую компанию с помощью китайских органов, как например, наложить арест на банковский счет.

В процессе переговоров настаивайте на своём, но ни в коем случае не ведите себя агрессивно. Всегда помните о том, что в Китае столетиями действует негласный этикет ведения любого бизнеса. Хорошие личные отношения крайне важны для успешных сделок с китайцами, но это уже тема для отдельной статьи.